7 главных причин использовать onedrive на iphone и ipad (ios 11) 2021
OneDrive — превосходная альтернатива iCloud, позволяющая легко загружать файлы и осуществлять кросс-платформенную синхронизацию. А с выпуском iOS 11 OneDrive, похоже, собирается использовать все преимущества новых мобильных устройств Apple.
К сожалению, это было не так. Интеграция некачественных файлов с устаревшим средством выбора документов была бесполезна, и нулевая поддержка потрясающих функций iOS 11, таких как перетаскивание, означала, что конкурирующие продукты — Google Drive, Dropbox, Box и т. Д. — оказались намного лучше,
Вещи определенно заняли некоторое время, но Microsoft наконец-то собралась и полностью интегрировала OneDrive в iOS 11. Честно говоря, сейчас это потрясающе!
Итак, давайте рассмотрим некоторые причины, которые делают OneDrive обязательным для вашего iPhone или iPad.
Также прочтите: Руководство по обмену файлами Google: Ответы на все часто задаваемые вопросы
Полная интеграция файлов
Давайте начнем с того, что жизненно важно для любого облачного хранилища на iOS 11 — интеграция файлов. И да, последнее обновление обеспечивает полную интеграцию с приложением «Файлы». Это освежает после полуготовой функциональности, которую нам пришлось пережить ранее.
Теперь вы можете получить полный доступ к OneDrive через приложение «Файлы» и выполнять любые действия, такие как переименование, удаление или обмен файлами напрямую изнутри. Вы также можете создавать новые папки и перемещать элементы между папками, чтобы намного лучше управлять файлами. Изменения синхронизируются сразу же, как на рабочем столе.
Поверь мне, тебе это понравится!
Функция Move — это то, что вы обязательно должны отслеживать. Вы можете легко перемещать объекты между облачными хранилищами и сэкономить много времени, которое в противном случае было бы потрачено на загрузку файлов вручную. Маркировка элементов также дает массу преимуществ и обеспечивает более быстрый доступ к элементам в разных папках и облачных хранилищах.
При желании вы можете полностью прекратить использование приложения OneDrive и работать непосредственно через приложение «Файлы». Это так хорошо!
Подробное руководство по использованию приложения «Файлы» см. В разделе «10 лучших способов использования приложения« Файлы »на iOS как профессионал».
Лучший пользовательский интерфейс
Интеграция файлов не означает, что Microsoft проигнорировала приложение OneDrive, которое теперь имеет слегка обновленный пользовательский интерфейс. Файлы и папки кажутся менее загроможденными благодаря более свободному пространству между элементами — как на iPhone, так и на iPad — и гораздо более легкому стилю шрифта, который позволяет легко находить элементы.
Самым интересным дополнением, которое я нашел и которое мне очень понравилось, было добавление выделенного значка многоточия (три точки) рядом с каждым файлом и папкой.
Прикосновение к нему включает множество опций — «Поделиться», «Удалить», «Переместить», «Детали», «Переименовать» и т. Д. — это было возможно только при долгом нажатии ранее. Это намного проще в использовании и легче пролистывать, чем старая панель команд.
На iPad вы попадаете в представление «Файлы в списке» с выделенными строками для каждого элемента, и сходство с настольной версией OneDrive довольно резко. Такое ощущение, что вы работаете на Mac, особенно при использовании iPad Pro большего размера.
Короче говоря, приложение OneDrive намного проще в использовании и выглядит более плавным по сравнению с альтернативными облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive.
Кроме того, ожидайте увидеть несколько дополнений к панели навигации в нижней части приложения, что обеспечит более быстрый доступ к таким местам, как общие файлы, фотографии и настройки.
Читайте также: Новый iPad (2017) против iPad Pro: стоит ли тратить дополнительные деньги?
Поддержка предварительного просмотра файлов
Раньше одной вещью, которая мне очень нравилась в OneDrive, была возможность предварительного просмотра файлов. Например, мне не нужно было устанавливать PowerPoint только потому, что я получил от кого-то файл PPTX. А с последним обновлением OneDrive все стало еще лучше.
Теперь вы можете рассчитывать на поддержку как минимум 130 типов файлов. И да, это не опечатка!
Будь то PSD-файл, созданный с помощью Adobe Photoshop, или 3D-объект, созданный с помощью AutoCAD, вы сможете просмотреть его без вопросов. Просто нажмите на файл, и вы получите предварительный просмотр сразу.
Конечно, вы не сможете редактировать файл. В этом случае параметр «Поделиться» находится всего в одном касании, что позволяет легко перенести файл в специальное приложение для редактирования.
К сожалению, файлы ZIP не поддерживаются, но вы все равно можете получить функциональность через приложение «Файлы».
Полезный совет: если вы видите миниатюру предварительного просмотра файла, есть вероятность, что вы можете просмотреть его напрямую через OneDrive. Это включает в себя видео и музыку. Круто, верно?
Поддержка Drag-and-Drop
Функциональность перетаскивания в iOS 11 потрясающая, а в обновленном OneDrive — просто феноменально. По сути, вы можете перемещать не только один файл или папку, но и несколько элементов между папками верхнего и нижнего уровня. Google Drive и Dropbox ограничивают перетаскивание файлов только в подпапки, а расширенные функциональные возможности OneDrive кажутся потрясающими.
Перемещение элемента включает перетаскивание его в папку. Вместо того, чтобы требовать, чтобы вы уронили элемент для его перемещения, вы автоматически входите в папку, не теряя контроль над элементом. Веселье на этом не заканчивается.
Вы можете продолжать вводить подпапки, пока не отпустите элемент, и, если вы хотите вернуться назад, просто коснитесь значка Назад другим пальцем. Хитро на iPhone, но смехотворно просто сделать на iPad.
Отпустите палец, когда вы окажетесь в выбранном вами месте, чтобы наконец переместить предмет.
Если у вас есть iPad, все становится еще лучше. Помните последний раз, когда вам приходилось возиться с приложением электронной почты, чтобы забыть, что вы собираетесь делать дальше?
Ну, не больше. Просто откройте приложения OneDrive и Mail в режиме разделенного просмотра и перетащите файл или файлы на электронную почту. Вуаля!
Вы также можете сделать это с помощью множества других приложений, включая Notes, iMessenger, Pages и т. Д.
Вещи также работают наоборот. Помните то ужасное ограничение, когда вы не могли загружать более десяти файлов в OneDrive через приложение «Фото»? Ну, это все еще там. Но вот где в игру вступает перетаскивание.
Просто загрузите оба приложения рядом и перетащите любое количество файлов в OneDrive.
Также читайте: Как легко организовать фотографии iOS с альбомами с помощью приложения Tidy
Инструменты PDF для разметки
iOS 11 представила ряд встроенных функций разметки PDF. Но это не помешало OneDrive добавить собственный набор инструментов для аннотаций, и они довольно удивительны в использовании.
Будь то выделение текста, добавление комментариев или указание чего-либо с помощью стрелок, набор инструментов OneDrive позволяет вам делать все это легко.
Более того, вы также можете добавить аннотации изображений, используя вашу библиотеку фотографий или снимки, сделанные непосредственно с камеры. Выбрав изображение или сделав снимок, вы можете предварительно просмотреть, обрезать или изменить его размер непосредственно в OneDrive.
Затем нужно просто перетащить его в любое место документа. Довольно просто и удивительно!
Если вы предпочитаете инструменты разметки PDF для iOS 11, вам не нужно тратить время на передачу файла в iBooks. Просто нажмите на файл в приложении Файлы, и вы получите мгновенный доступ к тому же набору инструментов.
Читайте также: Safari Open PDF в iBooks, отсутствующих в iOS 11: вот как его найти
Повышенная безопасность
Если вы беспокоитесь о том, что кто-то другой может получить доступ к вашему хранилищу OneDrive без вашего разрешения, вы можете дополнительно защитить его, используя код доступа или Touch ID. А если у вас есть iPhone X, у вас есть функция Face ID, позволяющая легко переключаться на OneDrive сразу после его запуска.
Очевидно, что вы не можете использовать OneDrive с приложением «Файлы», если вы решите использовать эти меры безопасности, но возможность добавить больше защиты в ваше облачное хранилище чувствует себя комфортно.
Благодаря тому, что Google Drive полностью избавляется от паролей и Touch ID — без каких-либо предупреждений — из-за включения приложения «Файлы» в iOS 11, приятно, что Microsoft вместо этого позволяет своим пользователям выбирать между улучшенной доступностью и повышенной безопасностью.
Также Читайте: Распознавание лица: хорошо или плохо?
Совместная поддержка
Надоело сотрудничать на Google Диске? Благодаря функциям совместного редактирования OneDrive у вас теперь есть идеальная альтернатива.
Хотя вам нужна подписка на Office 365, добавленная функциональность более чем компенсирует ее, когда вы хотите работать с файлом Word, PowerPoint или Excel с группой коллег, которые предпочитают дополнительную универсальность пакета Microsoft Office. Как только вы сохраните документ в OneDrive, вы можете поделиться им через сам OneDrive или сделать это напрямую через приложение Office.
Вы также можете легко изменить разрешения по умолчанию, чтобы соавторы не могли вносить изменения в общий документ. Если вы предпочитаете автоматически удалять доступ к файлу, добавление срока действия выполняется одним касанием.
Как только вы начинаете совместное редактирование, Word четко показывает, где каждый человек находится в документе, используя цветные флажки. История версий также присутствует, что позволяет вам легко вернуться к более старым версиям в случае любой проблемы.
Кроме того, вы можете проверить, кто активен в документе, с помощью параметра «Общий доступ» в Word, PowerPoint и Excel.
А выделенный параметр «Поделиться» на панели навигации OneDrive позволяет легко получать доступ к элементам, которыми вы или другие делитесь Вам больше не нужно вручную искать общие файлы, когда вы можете просматривать все в одном месте.
Также Читайте: Как Спрятать Быстрый Доступ на Google Диске
Обязательно на iOS 11
OneDrive — это феноменальное решение для облачных хранилищ, и с недавним обновлением он стал лучше, чем раньше. Ожидайте, что старые функции, такие как автоматическая загрузка камер, автономное хранение файлов и папок и интеграция с iMessage, по-прежнему будут работать безупречно на вашем устройстве iOS.
Есть еще дальнейшие улучшения, которые я бы хотел видеть в Microsoft. Например, встроенная поддержка ZIP-файлов и возможность редактировать документы непосредственно в OneDrive сделали бы мой день. Но с множеством дополнительных функций, которые мы только что получили, я действительно не могу пожаловаться!
Итак, что вы думаете о обновленном OneDrive на iOS 11? Дайте нам знать в комментариях.
Как пользоваться облаком One Drive (Ван Драйв)
«Облачные» сервисы за последние десять лет развились из нишевых и малопонятных проектов в самые высокотехнологичные ресурсы. Отсеялись некоторые концептуальные наработки, например, полностью «облачные» операционные системы. При этом существующие хранилища на сервисах самых популярных компаний получили множество доработок. Не исключением стал и OneDrive (в побуквенной интерпретации — Оне Драйв).
Принципы работы облачных хранилищ
Развитие мобильных технологий сыграло решающую роль в становлении облака как повседневной функции. Именно появление быстрых устройств с высокоскоростными стандартами подключения к мобильному интернету позволило больше не задумываться о количестве внутренней памяти гаджета. Покупка карточек расширения внутреннего объёма для хранения информации тоже понемногу уходит в прошлое. Сегодня даже объёма в 32 гигабайта вполне хватает для самых смелых нужд любого человека.
Облачные сервисы работают по принципу «клиент-сервер». Сервер обеспечивает надёжную систему для хранения данных, а клиент может быстро и качественно осуществлять доступ к тем файлам, которые были загружены на сервер. При этом должна соблюдаться удобная древовидная структура папок и файлов.
Основные характеристики, которыми должен обладать каждый облачный сервис:
- Достаточный объём. Большинство предлагаемых вариантов не превышают пятнадцати гигабайт, но есть некоторые компании, которые по различным промоакциям могут добавлять к стандартному объёму ещё несколько. Например, тот же OneDrive за оплаченную годовую подписку в системе Office 365 предлагает целый терабайт места в «Облаке».
- Наличие функционального мобильного приложения. Чтобы на смартфоне не осуществлять все действия через браузер и веб-интерфейс, пользователь должен использовать специальное ПО, написанное именно под один конкретный сервис.
- Скорость работы. В идеале она должна быть такой же или немного быстрее, чем с веб-интерфейсом. Если будет ниже, лучше не пользоваться таким средством. Китайские же продукты лучше не использовать совсем, по соображениям безопасности.
- Надёжность. Даже если компания, во владении которой находится облачный сервис, проводит технические работы или страдает от атак хакеров, пользователь должен быть уверен в том, что все его файлы находятся на серверах в целости и сохранности.
Облако «Майкрософт OneDrive» обладает всеми этими качествами. Благодаря мощной инфраструктуре компании, представленной практически во всех странах мира, любой её юзер может быть уверен в том, что все данные у него всегда под рукой.
Особенности сервиса OneDrive
С появлением нового поколения операционных систем — Windows 8 и 10, сервис стал интегрированным в них по умолчанию. Это означает, что без дополнительных действий пользователя в свежей системе уже установлен клиент. Если вход в учётную запись пользователя осуществляется с помощью данных аккаунта Майкрософт, все необходимые действия по логину и синхронизации выполняются зачастую ещё на этапе предварительной установки.
В процессе настройки юзеру предлагается отметить те папки, которые будут доступны всегда на диске С. Это делается для того, чтобы не загромождать ненужной информацией из облака свободное место на системном разделе. В последних версиях Windows 10 появилась функция Files on demand. Она осуществляет динамический доступ к данным из облака, загружая только заголовки файлов, но не их содержимое. Все операции по изменению и редактированию происходят в скачанном temp-варианте, после чего новая версия автоматически загружается обратно.
В качестве основных преимуществ для пользователя Windows 10 можно выделить такие:
- Очень тесная интеграция с другими сервисами. Например, Microsoft Office сохраняет все черновики и резервные копии предварительного состояния. Владельцы смартфонов Lumia могут похвастаться синхронной работой UWP-приложения Photos именно при помощи облака. Все снимки, сделанные на камеры подключённых к аккаунту устройств, отображаются там.
- Мультиплатформенность. Официальное приложение-клиент доступно на подавляющем большинстве операционных систем — как десктопных, так и мобильных. Исключение составляет только Linux, на которой всё равно есть неофициальная утилита.
- Гибкость при работе с большими объёмами. Максимальный размер одного файла, который можно хранить в облаке «Ван Драйв», составляет 4 гигабайта. В рамках одного сеанса позволено загрузить целых 65 тысяч отдельных файлов.
- Предпросмотр некоторых форматов. Можно перед скачиванием ознакомиться с содержанием документов пакета Microsoft Office, Open Office и некоторых файлов PDF.
Есть возможность определять в индивидуальном порядке доступ к любому файлу или папке. При этом можно предоставлять доступ как в виде ссылки, так и в форме гостевого пароля. Существует автономная версия для бизнеса, которая часто входит в профессиональные выпуски последних версий Microsoft Office.
Варианты входа
Чтобы начать пользоваться сервисом, сначала нужно создать аккаунт. Для этого можно использовать как веб-интерфейс, так и предложение внутри операционной системы. Почтовый адрес может быть в любом сервисе. Раньше, во времена начала работы приложений Windows Live, в состав которых был включён SkyDrive, можно было регистрировать только ящик на hotmail.com.
Вход в «Оне Драйв» можно осуществить такими способами:
- Автоматически. При этом все функции десктоп-клиента облачного сервиса становятся доступны практически мгновенно.
- Через веб-интерфейс браузера. Достаточно зайти на onedrive. live.com и нажать кнопку «Войти». Там же можно просмотреть и выбрать платные варианты подписки на расширенные возможности сервиса.
- Скачав отдельно программу-клиент на компьютер с отличной от Windows 10 ОС, запустив его и войдя в свою учётную запись.
В последнем случае возможности могут быть сильно ограничены, так как более старые операционные системы не имеют настолько тесной интеграции, как «десятка». OSX и мобильные Android и iOS тоже имеют собственные сервисы, которые предлагают соизмеримый уровень нативного опыта. Поэтому, если на них установить OneDrive, он будет лишён некоторых важных функций.
Доступные функции
Интерфейс веб-версии имеет простую структуру, которая практически ничем не отличается от стандартного «Проводника». В левой части находятся ссылки к основным папкам — «Файлы», «Последние», «Фото», «Общие» и Корзина. Подробнее о каждой:
- «Файлы» — базовая возможность работать с папками и файлами на облаке. В правой части окна появляются как список всего, что загружено, и как функциональные кнопки. Можно создать новый файл или папку, загрузить их с жёсткого диска и отсортировать их. В самом списке возле каждого элемента при наведении курсором появляются дополнительные кнопки — выделение, Share и опции копирования.
- «Последние» — хранит историю использования сервиса, причём как загрузок, так и редактирования в онлайновых версиях программ.
- «Фото» — автоматически обнаруживает все фотографии на диске, снабжает их тегами и сортирует в зависимости от даты съёмки. Все снимки с камер «Виндовс-устройств» имеют возможность появляться именно здесь.
- «Общие» — все файлы, для которых был открыт доступ. Пользователи, получившие ссылку на них, могут видеть только такой ассортимент. Права удалить или изменить не предоставляются.
Корзин не представляет особого интереса. Её задачи аналогичны десктопной версии. Единственное отличие — по умолчанию время хранения в ней файлов, которые ушли на удаление, составляет всего месяц.
Способы удаления клиента из системы
В некоторых случаях, например, при активном использовании других облачных сервисов, пользователь недоволен тем, что OneDrive присутствует в системе, использует ресурсы и занимает место в оперативной памяти. В этом случае можно либо отключить его, либо убрать из системы полностью. Делается это несколькими способами:
- Для отключения можно воспользоваться стандартным интерфейсом и настройками. Нужно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку в области уведомлений, выбрать «Параметры» и снять галочку с опции, запускающей утилиту при старте системы. Довольно ненадёжный способ, так как эта опция имеет свойство включаться после очередного обновления ОС.
- Альтернативный способ — воспользоваться редактором групповых политик. Для этого в меню «Выполнить» нужно ввести gpedit. msc и нажать клавишу Enter. В разделе «Конфигурация компьютера» нужно найти папку «Административные шаблоны», в ней — «Компоненты Windows» и OneDrive. Параметр «Запретить использование OneDrive для хранения файлов», который находится в правой панели окна, нужно поставить в положение «Включено».
- Редактор реестра. Отключает даже API WinRT Driver. Открывается командой regedit, нужный параметр придётся добавлять самостоятельно в папке HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows. Сначала создаётся новая подпапка с названием OneDrive, потом — dword-параметр с названием DisableFileSyncNGSC. Ему присваивается значение 1.
- Удаление через сторонние утилиты. Есть программа, которая называется Disable Windows 10 Spying. С её помощью можно не только избавиться от OneDrive, но и запретить ОС отправлять данные телеметрии.
Стоит отметить, что во всех случаях потребуется перезагрузка ПК. После неё, даже если случится очередное крупное обновление системы, облачное хранилище снова не появится. Это сохранит место на системном диске и позволит избежать утечек трафика при работе с интернетом. При этом все операции по обмену файлами можно осуществлять через веб-интерфейс.
Аналоги от других компаний
Совсем необязательно использовать только стандартный сервис от «Майкрософт». Если у человека есть современный смартфон на Android или iOS, он, как правило, уже активно пользуется одним из аналогичных сервисов. Самыми популярными аналогами можно назвать:
- Google Drive — включён по умолчанию в комплект стандартных программ для любого смартфона на Android. Имеет несколько подсистем, которые занимаются собственными типами файлов. Например, Google Фото позволяет делать бэкап на сервер всех снимков с камер тех устройств, которые используют один и тот же аккаунт.
- «Яндекс.Диск» — один из компонентов экосистемы от российского IT-гиганта. Предлагает меньше места, чем конкуренты — всего 10 гигабайт. Выделяется среди остальных тесным сотрудничеством с операторами мобильной связи, что позволяет экономить трафик. Все операции с «Диском» в общем учёте месячных мегабайт или гигабайт не используются. Есть интеграция с мобильными офисами.
- iCloud — продукт от компании Apple. Интегрирован во все продукты — телефоны, плееры, компьютеры и ноутбуки. Позволяет легко и быстро обмениваться файлами между устройствами. Есть собственный офисный набор программ для облачного редактирования документов.
Среди самых спорных решений можно отметить китайские сервисы, например, Baidu. Несмотря на интересные обещания, работа и качество сервиса оставляет желать лучшего. Кроме того, вместе с облачным клиентом устанавливается несколько не совсем понятных продуктов, от которых избавиться нелегко.