Использование iCloud Drive: от А до Я
Прежде чем мы с вами разберём вопрос о том, как пользоваться iCloud Drive правильно, давайте подробнее узнаем о самом сервисе. Возможно, он вам даже не нужен, и вы зря будете его подключать. Также мы рассмотрим обычный сервис iCloud, с которым ни в коем случае не нужно путать облачное хранилище от Apple. Ну что ж, обо всём по порядку.
Документы, которые хранятся в iCloud Drive, будут обновляться на всех ваших устройствах
Каждое устройство компании Apple оснащается облачным сервисом под названием iCloud, который позволяет синхронизировать некоторые данные между девайсами в автоматическом режиме. К таким данным относятся: заметки, фотографии, связка ключей, кошелёк Wallet, почта, календари, контакты, напоминания и данные веб-браузера Safari. Обратите внимание, что специальным ползунком можно регулировать их. Например, можно убрать синхронизацию фотографий и видео, чтобы не забивать память устройства.
С выходом восьмой версии iOS появилось специальное облачное хранилище iCloud Drive, которое позволяет теперь хранить абсолютно любые файлы, не ограничиваясь заметками, и так далее. Например, вы можете добавить туда презентацию или ролик, которые будут доступны на всех девайсах от Apple, а также на компьютерах под управлением Windows. Но стоит отметить, что объём предоставляемого пространства ограничен: бесплатно вы можете использовать пять гигабайт памяти в облаке вместе с простым iCloud. То есть, если у вас там включено резервное копирование данных с Айфона, которое занимает достаточно много места (особенно если синхронизируется WhatsApp), то особо пользоваться этой услугой вы не сможете. Поэтому такой момент нужно проконтролировать: полные резервные копии телефона или планшета лучше делать на компьютере в программе iTunes.
Как включить и добавить файлы?
Итак, мы с вами уже знаем, для чего создано облачное хранилище, но без практики не сможем закрепить материал. Поэтому сейчас узнаем, как включить iCloud Drive, добавить файлы туда, и как работает этот сервис на примере планшета Apple iPad. Стоит отметить, что на Айфонах процесс аналогичен, а меняется он только на компьютерах Mac и Windows, но об этом несколько позже. Также сразу скажем, что для работы хранилища требуется подключение к интернету. Если вы готовы, приступаем:
- Зайдите в настройки, затем найдите внизу пункт iCloud и зайдите туда.
- Если вы ранее заходили сюда, то наверняка уже вводили свои данные. Если же нет, но напишите свой Apple ID и пароль, затем войдите в учётную запись.
- Вы увидите меню iCloud, где располагаются все его настройки. Среди них будет iCloud Drive, доступный на устройствах с операционной системой iOS 8 и выше. То есть, если у вас стоит седьмая версия, то такого облачного хранилища у вас не будет.
- Нажмите на Айклауд Драйв и переместите ползунок в активное положение, отмечаемое зелёным маркером, чтобы включить его.
Как добавить файлы в iCloud Drive
Теперь поговорим о том, как добавить файлы в iCloud Drive. Для этого нам потребуется рассмотреть пример:
- Например, вам на почту прислали изображение. Долгим нажатием кликните по нему, чтобы открылось контекстное меню снизу экрана.
- Среди чёрно-белых кнопок будет значок облака и надпись: «Сохранить вложение».
- После этого остаётся выбрать папку в iCloud Drive и нажать на кнопку внизу «Экспортировать сюда». Теперь ваше изображение хранится в облаке.
Стоит отметить, что некоторые данные вручную совершенно не нужно переносить. К примеру, текстовые файлы из Pages автоматически переносятся в облачное хранилище, и вы можете просто зайти туда и загрузить документ. То же самое касается таблиц из Numbers и презентаций Keynote. Книги из iBooks также синхронизируются, поэтому в некоторых случаях беспокоится не о чем. В чём же удобство этого сервиса?
Итак, вам нужно срочно сделать доклад на учёбу. Дома вы его начали делать, но пора уже выходить и ехать в школу или университет. Тогда вы просто переносите его в iCloud Drive на компьютере и запускаете его потом на телефоне. Здесь уже можно его редактировать, а потом распечатать в каком-нибудь салоне. Стоит отметить, что документы Pages можно экспортировать в формате Word, если вы боитесь, что в месте, где вы будете печатать, нет компьютеров Apple.
Ответы на самые популярные вопросы
- Как перенести фотографии, если не включена медиатека iCloud? Сразу скажем, что штатными средствами нельзя просто так перенести фотографии или видео с iPad в облачное хранилище. Для этого потребуется использование сторонней программы Documents от разработчика Readdle. Запустите приложение и нажмите на папку «Фото», выберите папку, а затем нажмите и удерживайте необходимый файл. Не отпуская его, перенесите палец в левый верхний угол экрана и держите, пока не появится главное меню программы. Теперь передвиньте палец в папку iCloud. Готово!
- Как сохранить файл из Drive в память планшета или на iPhone? Откройте облачное хранилище и нажмите на нужный вам файл. Затем кликните в левом нижнем углу экрана по кнопке со стрелочкой. В зависимости от типа файла нажмите на соответствующую кнопку. Например, если это будет видео, то будет написано «Сохранить видео». Для книг воспользуйтесь кнопкой «Скопировать в iBooks» и так далее.
- Как открыть файлы на компьютере под управлением Windows? Для этого зайдите на сайт www.icloud.com и введите данные своей учётной записи. Затем просто нажмите на иконку iCloud Drive. Или же загрузите одноимённое приложение с официального сайта Apple.
- Что делать, если файлы не синхронизируются? Убедитесь, что операционная система на устройствах и используемые программы обновлены до последней версии. То есть, если у вас планшет работает под iOS 8, а Айфон под iOS 9, то вы не сможете комфортно работать, потому что изменения, сделанные в девятке, не будут видны на iPad. Для работы некоторых функций может потребоваться обновление до iOS.
Заключение
Друзья, сегодня мы с вами узнали, как работает iCloud Drive и как им пользоваться. Надеемся, что ваша работа стала намного продуктивнее и эффективнее с облачным хранилищем. Расскажите в комментариях, как именно iCloud Drive помогает вам в учёбе или работе.