Почта в iOS 8 на iPad. Инструкция по использованию
Мне уже несколько раз написали в комментариях, что я неплохо подогреваю интерес к iOS 8 своими статьями. Ну что ж, будем подогревать дальше. На очереди стандартный почтовый клиент – Mail ! Изменения в нём по сравнению с Mail в iOS 7 есть, одно из них очень значительное.
К почте Mail у меня отношение простое – это неплохая программа, если у вас несколько ящиков, которые вы бы хотели объединить одним программным решением, либо вам достаточно самых простых функций (написать письмо, отправить фотку, почитать рассылки). Программа унифицирует функционал разных почтовых сервисов, выполняя все самые популярные операции. При этом Почта на iPad лишена различных фишек, которые присущи разным почтовым сервисам (фильтры в письмах, работа с rss-подписками и т.п). Тем не менее, я уверен, что именно стандартной почтой пользуются большинство пользователей iPad. Поэтому не лишним будет провести ревизию функций программы Mail…
Работа с почтовыми ящиками
Из опыта знаю, что не все пользователи iPad полностью понимают как работает даже основной функционал. Поэтому разложу всё для всех по полочкам.
Mail на iPad обеспечивает поддержку нескольких учётных записей. На скриншоте ниже видно, что одновременно подключены 3 учётные записи.
Сверху ссылки по умолчанию ведут на:
- Все входящие – письма со всех учётных записей с папок “Входящие” одной лентой.
- Gmail, iCloud, iPadstory и т.п – это папки “Входящие” с ваших подключённых учётных записей.
- VIP – письма от определённых пользователей, которых вы сами можете добавить в этот список.
- С флажком – помеченные флажком письма. Типа Избранное.
Отображение левой панели легко редактируется. Нажмите кнопку “Изменить”. Можно включать/отключать видимость определённых данных, менять порядок отображения.
Тут можно включить полезные папки, например:
- Сегодня – будут отображаться все письма со всех учётных записей за текущий день.
- Вложения – все письма со всех учётных записей с вложениями.
- Непрочтённое – все непрочитанные письма со всех учётных записей.
Также если пролистать список, можно добраться до функционала по добавлению ещё одной почтовой записи.
Заходим внутрь любой учётной записи. Там располагаются ящики (папки). Ящики берутся с серверов Google. Если нажать “Новый ящик “, то можно добавить ещё 1. Предназначение ящиков очень простое – сортировать почту. У меня этот процесс происходит автоматически. К сожалению, различные автоматические фильтры внутри учётных записей можно создавать лишь через браузер.
Работа с письмами
Начнём с пояснения значков сверху каждого письма:
1. Различные манипуляции с письмом:
Установить флажок – пометить письмо флажком. По сути – занести письмо в избранное. Почему Apple придумала флажки? Одному Куку известно. Моя версия – в будущем они сделают разноцветные флажки.
Как непрочитанное – пометить прочитанное письмо как непрочитанное. Некоторым людям это нужно, чтобы в будущем не забыть и ещё раз вернуться к определённому письму.
Переместить в спам – перемещение письма в папку со спамом. Перемещайте только те письма, которые действительно, являются спамом. Если же это рассылка, на которую вы подписались, то лучше отписать от неё. Помните, что после таких действий продвинутый почтовый сервер будет автоматически помещать письма в спам, если оно будет от того же контакта, письмо которого вы уже переместили в спам.
Уведомить… – полезная функция, которая позволяет получать уведомления, когда пользователи отвечают на сообщение e-mail с темой письма. Сбросить уведомление можно зайдя в письмо, нажав кнопку с флажком и в выпадающем меню выбрать “Не уведомлять”. Письма с уведомлением отмечаются значком будильника напротив темы письма.
2. Перемещение письма в другой ящик
После выбора этой функции достаточно коснуться нужного ящика и письмо переместится туда.
3. Перемещение письма в архив или корзину
Тут есть 3 нюанса:
а) Если просто нажать на эту кнопку, то происходит перемещение письма в архив.
б) Если подержать кнопку пару секунд, то вылазит меню с двумя возможностями: перемещение письма в архив и перемещение письма в корзину.
в) Если почтовый сервер не имеет такого понятия, как архив или мы находимся в том ящике, письма из которого не относятся ко Входящим, то вместо иконки №3 будет значок корзины (удаление письма).
4. Ответить на письмо или…
Ответить – ответить на текущее письмо.
Переслать – переслать письмо на какой-то другой адрес или адреса.
Напечатать – распечатать текущее письмо с помощью стандартного функционала для печати, встроенного в iOS.
5. Написать новое письмо или…
Если просто нажать на кнопку, то программа откроет форму для нового письма. А вот если подержать кнопку пару секунд, то появится всплывающее окно, в котором можно вернуться к какому-нибудь черновику из списка.
При написании письма в iOS 8 появилась новая крутая возможность: отложить письмо или письма на время. Смотрите как это работает.
Тянем за заголовок письма по направлению стрелки на скриншоте до самого низа:
После этого можем делать в почте, что захотим. В том числе: писать другие письма, копировать из других писем и т.п. Все отложенные письма находятся в нижней части экрана.
Чтобы перейти к отложенному письму, нужно кликнуть по ним. Откроется вот такое окошко, в котором надо выбрать нужное письмо – это вернёт вас к нему. Чтобы удалить отложенное письмо нужно нажать или на крестик в окне предпросмотра или провести пальцем по письму справа налево.
Теперь вернёмся к списку писем. Здесь скрыт функционал, который дублирует тот, что описан выше. Но кому-то будет удобно работать именно так.
Если провести по письму в сайдбаре слева направо, то появится кнопка, позволяющая отметить письмо, как непрочитанное.
Если провести по письму справа налево, то появится сразу целый арсенал функций, которыми можно пользоваться либо так, либо как я описал выше.
Групповые операции с письмами
Если над списком писем нажать “Изменить”, то можно делать различные групповые операции с письмами.
С выделенными письмами можно сделать следующие групповые операции:
1. Установить флажок.
2. Пометить как прочитанное/непрочитанное (зависит от того, какие письма выделяешь)
3. Переместить в спам.
4. Переместить в другой ящик.
5. Переместить в Корзину.
Если письма не выделять по одному, то меню под сайдбаром будет выглядеть так:
То есть со всеми письмами в ящике можно проделать всего две операции (флажок и отметить, как прочитанное/непрочитанное). К сожалению, нельзя в пару кликов выделить все письма.
Работа с вложениями
Работа с вложениями в стандартной почтовой программе организована на 4 из 5. Есть недостатки.
Если вам придут вложения по почте, то они либо открываются прямо в программе (PDF, Doc, Jpg и т.п), либо их можно открыть с помощью сторонней программы из App Store, которая поддерживает этот формат. Причём всплывающее меню для разных форматов будет разным. Например, если в письме jpg, то будут доступны такие пункты, как Сохранить изображение и Присвоить контакту.
Для PDF-файла меню выглядит уже так:
Встроенный предпросмотрщик открывает не все файлы. Например, у меня иногда PDF отказывается открываться. При этом любое другое приложение его открывает без видимых усилий.
Отправлять по почте через саму программу можно лишь фото и видео (только те, что есть в медиатеке iPad). Нужно лишь подержать палец пару секунд в тексте письма и в появившейся панельке выбрать Вставка фото/видео.
Если вы хотите прикрепить к письму какой-то сторонний файл (zip, pdf, mp3 и т.п), то это можно сделать лишь из тех приложений, которые это позволяют делать. Например, из iBooks можно отправлять PDF-файлы.
Но что делать, если нужно отослать одним письмом с iPad сразу несколько файлов? Это могут организовать лишь определённые программы. Например, в бесплатном файловом менеджере Documents можно отослать кучу файлов, но Documents их перед этим засунет в Zip-архив.
То есть, если вам постоянно нужна отправка несколько файлов на iPad, то не лучше ли заранее организовать хранение файлов в файловом менеджере?
Настройка почты
Про настройку почту на iPad у нас на сайте есть отдельная свежая инструкция (на основе iOS 7).
В ней рассказывается как добавить почтовый аккаунт, как добавить несколько аккаунтов, о дополнительных настройках почты подробно и т.п… Повторяться не имеет смысла! 🙂
Вместо вывода: я был бы не я, если бы не сделал в конце что-то ещё полезное для читателей. Задавайте любые вопросы по работе с почтой на iPad в комментариях к этой статье – постараюсь на все ответить и помочь в разрешении проблем, если таковые имеются.
Работа с документами на iPhone
Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
- Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по центру или по краям.
- Делать маркированные и нумерованные списки.
- Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Заключение
Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.